Cosplan – Privacy Policy
At Cosplan, your privacy is a top priority. This Privacy Policy outlines how we collect, use, and protect your personal data when you use our application. By using Cosplan, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.
1. Data We Collect
- PhotosUsed solely to enhance the user experience within the app and are not shared with third parties.
- VideosUsed only to enhance the user experience and are not shared with third parties.
- Body measurement dataThese data are strictly private and will not be shared with third parties.
- Textual postsStored to provide app functionality and enhance experience. Not shared outside moderation.
- MessagingUsed exclusively for Cosplay-related interactions. Subject to moderation.
- Files storageUsed to enhance app functionality and stored securely without sharing.
2. Use of Cookies & Google Analytics
We use Google Analytics 4 to understand how users interact with our application. This service uses cookies to collect anonymous data such as:
- The pages you visit and the time spent on them.
- Your approximate location (country/city).
- The device and browser used.
Google Analytics Cookies:
- _ga: Used to distinguish users. (Retention: 2 years)
- _ga_<container_id>: Used to persist session state. (Retention: 2 years)
You can choose to accept or decline these cookies via the banner displayed at the bottom of the screen. You can change your choice at any time by clearing your browser cookies.
3. Legal Basis for Processing
The data collected is processed based on your consent, the execution of the contract, and Cosplan’s legitimate interest to ensure the security, functionality, and proper operation of the application.
4. Data Storage and Security
All data collected by Cosplan is hosted exclusively in France with our hosting provider, OVH. Appropriate security measures are implemented to protect your data from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.
Cosplan may use service providers (subcontractors) for hosting or technical operations. These providers are contractually bound to comply with data protection and confidentiality obligations.
5. Data Retention
Your personal data is retained only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, or to comply with legal obligations.
6. Messaging and Moderation
The messaging feature on Cosplan is intended exclusively for Cosplay-related support and collaboration. Any conversation that is off-topic, inappropriate, or violates applicable laws may be removed and may result in a warning or permanent ban of the user. Both automated and manual moderation processes are in place. Activation requires agreement to Terms and, for users under 18, parental consent.
7. Your Rights
Cosplan complies with the GDPR. You have the right to access, correct, or request the deletion of your personal data. If you have any questions or wish to exercise your rights, please contact us at rgpd@cosplan.app. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, such as the CNIL in France.
8. Changes to This Privacy Policy
Cosplan reserves the right to update this Privacy Policy at any time. Any changes will be communicated through the app or via email. We encourage you to review this policy periodically.
9. Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices:
Cosplan – Politique de Confidentialité
Chez Cosplan, la protection de votre vie privée est une priorité absolue. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre application.
1. Données que nous collectons
- PhotosUtilisées uniquement pour améliorer l’expérience utilisateur et ne sont pas partagées avec des tiers.
- VidéosUtilisées uniquement pour améliorer l’expérience utilisateur et ne sont pas partagées avec des tiers.
- MensurationsDonnées strictement privées, non partagées avec des tiers.
- Posts textuelsContenu textuel stocké pour les fonctionnalités de l’app. Non partagé (sauf modération).
- MessagerieDestinée exclusivement aux interactions Cosplay. Soumise à modération.
- Stockage fichiersUtilisé pour les fonctionnalités de l’app, stocké de manière sécurisée.
2. Utilisation des Cookies & Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics 4 pour comprendre comment les utilisateurs interagissent avec notre application. Ce service utilise des cookies pour collecter des données anonymes telles que :
- Les pages que vous visitez et le temps passé dessus.
- Votre localisation approximative (pays/ville).
- L'appareil et le navigateur utilisés.
Cookies Google Analytics :
- _ga : Utilisé pour distinguer les utilisateurs. (Retention : 2 ans)
- _ga_<container_id> : Utilisé pour persister l'état de la session. (Retention : 2 ans)
Vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser ces cookies via la bannière affichée en bas de l'écran lors de votre première visite. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en effaçant les cookies de votre navigateur.
3. Base légale du traitement
Les données collectées sont traitées sur la base de votre consentement, de l’exécution du contrat et de l’intérêt légitime de Cosplan afin d’assurer la sécurité et la qualité de l’application.
4. Hébergement et sécurité
Toutes les données sont hébergées exclusivement en France chez OVH. Des mesures de sécurité appropriées sont en place pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.
5. Durée de conservation
Vos données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter des obligations légales.
6. Messagerie et modération
La messagerie est destinée exclusivement à l’entraide Cosplay. Toute conversation inappropriée peut être supprimée et entraîner un bannissement. La modération est effectuée pour garantir la sécurité de tous.
7. Vos droits
Cosplan respecte le RGPD. Vous avez le droit d’accéder à vos données, de les corriger ou de demander leur suppression. Contactez-nous à rgpd@cosplan.app. Vous pouvez également saisir la CNIL.