Effective Date: 25/01/2025
Update Date: 21/11/2025
At Cosplan, your privacy is a top priority. This Privacy Policy outlines how we collect, use, and protect your personal data when you use our application. By using Cosplan, you agree to the collection and use of information in accordance with this policy.
1. Data We Collect
- Photos: Photos uploaded or sent by the user are used solely to enhance the user experience within the app and are not shared with third parties.
- Videos: Videos uploaded or sent by the user are used only to enhance the user experience and are not shared with third parties.
- Body measurement data: These data are strictly private and will not be shared with third parties.
- Textual posts: Textual content created by users (posts, comments) is stored to provide app functionality and enhance the user experience. It is not shared with third parties outside moderation purposes.
- Messaging: Messages exchanged via the app are used exclusively for Cosplay-related interactions. They may be subject to moderation (manual or automated) to ensure compliance with community rules.
- Files in the file storage area: Any files uploaded to the user’s storage space are used to enhance app functionality and are stored securely without being shared with third parties.
2. Legal Basis for Processing
The data collected is processed based on your consent, the execution of the contract, and Cosplan’s legitimate interest to ensure the security, functionality, and proper operation of the application.
3. Data Storage and Security
All data collected by Cosplan is hosted exclusively in France with our hosting provider, OVH. Appropriate security measures are implemented to protect your data from unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction.
Cosplan may use service providers (subcontractors) for hosting or technical operations. These providers are contractually bound to comply with data protection and confidentiality obligations.
4. Data Retention
Your personal data is retained only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, or to comply with legal obligations.
5. Messaging and Moderation
The messaging feature on Cosplan is intended exclusively for Cosplay-related support and collaboration. Any conversation that is off-topic, inappropriate, or violates applicable laws may be removed and may result in a warning or permanent ban of the user. Both automated and manual moderation processes are in place to ensure the proper functioning and integrity of the service. Activation of the messaging feature requires agreement to Cosplan’s terms of use during account registration, and for users under 18, parental consent must be obtained.
Moderation is carried out in compliance with applicable law and the principles of data minimization and proportionality. Users are informed that their messages may be read by our moderators solely to ensure compliance with community rules and the security of the application.
6. Your Rights
Cosplan complies with the GDPR. You have the right to access, correct, or request the deletion of your personal data. If you have any questions or wish to exercise your rights, please contact us at rgpd@cosplan.app.
You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, such as the CNIL in France.
7. Changes to This Privacy Policy
Cosplan reserves the right to update this Privacy Policy at any time. Any changes will be communicated through the app or via email. We encourage you to review this policy periodically.
8. Contact
If you have any questions about this Privacy Policy or our data practices, please contact us at:
Cosplan
Email: rgpd@cosplan.app
Date d’entrée en vigueur : 25/01/2025
Date de mise à jour : 21/11/2025
Chez Cosplan, la protection de votre vie privée est une priorité absolue. Cette Politique de Confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre application. En utilisant Cosplan, vous acceptez la collecte et l’utilisation de vos informations conformément à cette politique.
1. Données que nous collectons
- Photos : Les photos envoyées ou téléchargées par l’utilisateur sont utilisées uniquement pour améliorer l’expérience utilisateur dans l’application et ne sont pas partagées avec des tiers.
- Vidéos : Les vidéos envoyées ou téléchargées par l’utilisateur sont utilisées uniquement pour améliorer l’expérience utilisateur et ne sont pas partagées avec des tiers.
- Données de mensurations : Ces données sont strictement privées et ne sont pas partagées avec des tiers.
- Posts textuels : Le contenu textuel créé par les utilisateurs (posts, commentaires) est stocké pour fournir la fonctionnalité de l’application et améliorer l’expérience utilisateur. Il n’est pas partagé avec des tiers en dehors des besoins de modération.
- Messagerie : Les messages échangés via l’application sont destinés exclusivement aux interactions autour du Cosplay. Ils peuvent être soumis à une modération (automatique ou manuelle) afin de garantir le respect des règles de la communauté.
- Fichiers dans l’espace de stockage : Tout fichier téléchargé dans l’espace de stockage de l’utilisateur est utilisé pour améliorer les fonctionnalités de l’application et est stocké de manière sécurisée sans être partagé avec des tiers.
2. Base légale du traitement
Les données collectées sont traitées sur la base de votre consentement, de l’exécution du contrat et de l’intérêt légitime de Cosplan afin d’assurer la sécurité, le bon fonctionnement et la qualité de l’application.
3. Hébergement et sécurité des données
Toutes les données collectées par Cosplan sont hébergées exclusivement en France avec notre fournisseur OVH. Des mesures de sécurité appropriées sont mises en place pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Cosplan peut faire appel à des prestataires techniques (sous-traitants) pour l’hébergement ou le traitement technique. Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter les obligations de confidentialité et de protection des données.
4. Durée de conservation des données
Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour respecter des obligations légales.
5. Messagerie et modération
La messagerie sur Cosplan est destinée exclusivement à l’entraide et à la collaboration autour du Cosplay. Toute conversation hors sujet, inappropriée ou contraire à la législation en vigueur peut être supprimée et peut entraîner un avertissement ou un bannissement définitif de l’utilisateur. Des processus de modération automatique et manuelle sont mis en place afin d’assurer le bon fonctionnement et l’intégrité du service. L’activation de la messagerie nécessite l’acceptation des conditions d’utilisation de Cosplan lors de l’inscription au compte et, pour les utilisateurs de moins de 18 ans, le consentement parental est requis.
La modération est effectuée dans le respect de la législation applicable et des principes de proportionnalité et de minimisation des données. Les utilisateurs sont informés que leurs messages peuvent être lus par nos modérateurs uniquement pour garantir le respect des règles de la communauté et la sécurité de l’application.
6. Vos droits
Cosplan respecte le RGPD. Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de demander leur suppression. Si vous avez des questions ou souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter à rgpd@cosplan.app.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, telle que la CNIL en France.
7. Modifications de cette Politique de Confidentialité
Cosplan se réserve le droit de mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment. Toute modification sera communiquée via l’application ou par e-mail. Nous vous encourageons à consulter cette politique périodiquement.
8. Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à :
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Email : rgpd@cosplan.app